eCloud

統合クラウド業務システム

販売・請求・在庫・配送・勤怠を
ひとつにつなぐ
eクラウドシステム

販売管理、顧客管理、商品・価格管理、受注、納品、請求、入金、フリーランス精算、在庫・ピッキング、配送連携、勤怠管理を一つのクラウド環境へ統合します。

LINEやFAX、手作業による転記・二重入力・属人化した業務フローを、一元管理されたデータ連携で解消。サロン・店舗ビジネスの現場に寄り添う統合基盤です。

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顧客・サロン管理実績

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商品マスタ管理

0+

業務プロセスを一元化

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にわたる機能領域を網羅

PROBLEM こんな業務課題はありませんか?

LINE注文の転記、
手計算での価格・分配、
個別の伝票・帳票作成、
属人化した業務フロー。
分散管理が現場の負担を増やしています。

  • LINE注文の転記作業

    注文内容を手動で販売管理やExcelに書き写すため、転記ミスや漏れが発生。

  • 二重入力と手計算

    価格表や過去伝票を確認しながらの金額算出、手作業での複雑な材料費・配分計算。

  • 個別伝票・帳票作成

    納品書、配送送り状、請求書をそれぞれ異なるシステムや手書きで個別作成。

  • 属人化と分散管理

    ピッキングが特定の担当者の経験に依存。勤怠管理やシフト調整も別々のツールで管理。

OVERVIEW eクラウドシステムとは

企業ごとに必要な機能を
組み合わせる統合クラウドシステム。
共通基盤の上に、
必要なモジュールだけを選択して導入できます。

Feature

システムの特徴

  • 場所を問わず利用できるクラウド型Webシステム
  • PC・スマートフォン対応(レスポンシブ設計)
  • 複数ユーザーによるリアルタイム同時利用が可能
  • 共通基盤(権限管理・操作履歴・自動通知)を標準装備
  • 企業ごとに必要なモジュールのみを選択して提供

Value

提供するビジネス価値

  • 転記作業や手計算の徹底削減による二重入力の防止
  • 仕入・販売・精算における計算根拠の完全な可視化
  • 部門・担当者間のリアルタイムなデータ共有と連携
  • 売上・在庫・勤怠状況をダッシュボードで即座に把握
  • 業務の標準化とデータ一元化により、属人化を解消

ARCHI
TECTURE
共通基盤 + 選択モジュール方式

すべての企業に同一のコア共通基盤を提供し、
企業ごとに必要なモジュールだけを
組み合わせて構成します。
無駄のない最適な導入が可能です。

SALES

販売系モジュール

顧客・サロンの階層管理、約14,000点の商品と複雑な価格ルール、Web受注から請求・入金確認まで一元化。

LOGISTICS

物流系モジュール

棚番登録・ピッキングリストの自動生成、配送業者APIとのリアルタイム連携による送り状データ自動取得。

OPS

個別業務モジュール

フリーランス精算の契約別自動分配、カレンダー式シフト編成、GPS・画像連動のスマホ打刻を提供。

CORE PLATFORM

共通基盤

会社設定・ユーザー管理・権限設定・操作履歴(監査ログ)・帳票PDF出力・CSV連携・モバイル対応を標準装備。

FEATURES 主要機能

受注から請求・入金、在庫・配送、
勤怠管理まで。
現場の実務に寄り添った12の主要機能を
ご紹介します。

  1. 01

    顧客・サロン管理

    親会社・店舗・スタッフ個人までの階層管理。約1,500件の顧客情報と購買履歴を一元化します。

  2. 02

    商品・価格管理

    約14,000点の商品データと、メーカー別・サロン別の複雑な価格ルールを優先順位付きで自動適用。

  3. 03

    受注・Web注文

    スマホ最適化されたサロン注文画面。LINE・FAX注文の管理者側入力にも対応し、未確定受注として自動連携。

  4. 04

    販売・納品・配送連携

    伝票・明細情報を柔軟に管理し、棚番を活用したピッキングと配送業者APIとのダイレクト連携を実現。

  5. 05

    請求・入金管理

    締日ごとの自動集計から適格請求書の自動生成・メール送信、入金消込・残高管理までワンストップ。

  6. 06

    フリーランス精算

    50/50・70/30・経費除外など複雑な契約・配分ルールを自動計算し、透明性の高い履歴管理を実現。

  7. 07

    勤怠・シフト管理

    GPS・写真連動のスマホ打刻と、カレンダー式シフト編成。重複・矛盾の警告アラートで運用を支援。

  8. 08

    在庫・棚番管理

    在庫管理する/しない/無制限として扱う、の3方式に対応。発注点アラートで欠品を防止します。

  9. 09

    権限・セキュリティ

    役割別の柔軟な権限制御と操作監査ログの記録。SSL暗号化通信でデータを厳格に保護します。

  10. 10

    通知・アラート

    未確認受注、請求確認待ち、API連携エラーなどを即時検知し、メール・システム内通知でお知らせ。

  11. 11

    レポート・データ出力

    PDF・各種CSV・Excel、ダッシュボードへの多様な出力に対応。役割ごとの出力権限も制御可能。

  12. 12

    データ移行・連携

    顧客約1,500件、商品約14,000点等をCSV経由で安全に移行。外部システムとの柔軟な連携も可能。

SCREENS 実際の操作画面イメージ

PC管理画面とスマートフォンWeb注文画面。
どちらも直感的に操作できる
レスポンシブデザインです。
※画面はイメージです。

画面イメージ
本日の受注件数
148
本日の売上
¥12,580,000
未入金額
¥2,980,000
受注確認 - サロンA未対応
ピッキング待ち - 店舗B処理中
請求書送付 - 店舗C処理中
納品書PDF発行 - 店舗D完了

管理画面受注・在庫・請求・入金・勤怠の状況を
一つのダッシュボードに集約

画面イメージ
シャンプーカラースタイリングケア
リペアシャンプー
500ml
¥2,600
カートに追加
バランスシャンプー
500ml
¥2,500
カートに追加
ボリュームケア
300ml
¥3,400
カートに追加
スキャルプ
トリートメント
¥3,800
カートに追加

スマートフォンWeb注文サロン側は過去の購買履歴から
ワンタップで再注文が可能

VALUE 導入前後の業務比較

手作業と分散管理を一元化し、
業務の重複や転記コストを
徹底排除します。

導入前(従来の課題)

LINE注文の転記作業

注文内容を手動で販売管理やExcelに書き写すため、転記ミスや漏れが発生。

二重入力と手計算

価格表や過去伝票を確認しながらの金額算出、手作業での複雑な材料費・配分計算。

個別伝票・帳票作成

納品書、配送送り状、請求書をそれぞれ異なるシステムや手書きで個別作成。

属人化と分散管理

ピッキングが特定の担当者の経験に依存。勤怠管理やシフト調整も別々のツールで管理。

導入後(eクラウドシステムによる変革)

データの一元連携

受注データをそのまま販売・納品・請求処理へシームレスに連携。転記の手間を完全排除。

自動価格適用と計算

顧客別の価格ルールや前回販売実績を自動表示し、フリーランス精算も自動で一発算出。

シームレスな帳票発行

同じ業務データから納品書PDF生成と配送APIとの連携を同一フローで実現。

標準化と一元統制

棚番を活用したピッキング、スマホ打刻からシフト、月次勤怠まで同じユーザー基盤で完結。

0

顧客・サロン管理

0

商品マスタ登録数

0+

業務プロセスを一元化

0ステップ

で段階的に導入完了

IMPLEMEN
TATION
導入・移行の進め方

段階導入で業務への負担を抑制し、スムーズな運用開始をサポートします。

  1. 01

    要件確認

    現行帳票、マスタ、販売データ、価格表、フリーランス計算例を確認します。

  2. 02

    初期設定

    会社、ユーザー、権限、顧客、商品、価格、締日、勤怠ルールを設定します。

  3. 03

    データ移行

    顧客マスター、商品マスターなどをCSV経由で安全にシステムへ移行します。

  4. 04

    テスト運用

    受注、納品、請求、配送、勤怠のシナリオテストを実務に合わせて実施します。

  5. 05

    操作説明

    管理者、事務、営業、従業員の役割や権限ごとに丁寧な研修を行います。

  6. 06

    本番稼働・保守

    稼働後の監視、バックアップ、各種問い合わせ対応やAPI変更へ継続対応します。

CASES 導入事例

共通基盤から企業ごとに必要な機能を
組み合わせることで、業種・規模に応じた
最適な導入を実現しています。

01

美容サロン運営企業様(複数店舗展開)

受注〜請求までの一連の販売フローを効率化

課題
LINE注文の転記作業や、店舗ごとの請求書の個別作成に多くの時間を要していた。
導入モジュール
販売管理・請求・入金・在庫管理・配送連携
効果
受注データを納品・請求へ直結し、転記作業と請求書発行の手間を大幅に削減。
02

サロン運営+フリーランス契約企業様

複雑な分配計算とスタッフ管理を統合

課題
フリーランススタッフへの売上分配計算がExcelでの手計算に依存し、属人化していた。
導入モジュール
販売管理・フリーランス精算・勤怠管理
効果
契約ルールに基づく分配計算を自動化し、精算業務の透明性とスピードが向上。
03

店舗運営企業様(勤怠管理特化)

既存システムを残しながら勤怠のみクラウド化

課題
既存の販売システムは継続利用したいが、勤怠管理だけを効率化したいという要望があった。
導入モジュール
勤怠管理・シフト管理(最小構成)
効果
既存システムと並行稼働しながら、スマホ打刻とシフト管理を短期間で導入。

※上記は代表的な導入パターンをもとにした事例イメージです。貴社の業務内容に応じて最適なモジュール構成をご提案します。

PRICING 料金プラン

共通基盤に必要なモジュールを
組み合わせた
スタンダードプランです。
ご利用状況に応じた
お見積りも承ります。

スタンダードプラン

¥207,500/ 月(税別)

  • 共通基盤(ユーザー管理・権限設定・操作履歴・通知機能)
  • 販売管理・顧客管理・商品・価格管理モジュール
  • 請求・入金管理モジュール
  • 導入時の初期設定・データ移行サポート
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※ご利用モジュールの構成(在庫・配送連携・フリーランス精算・勤怠管理 等)や利用規模により価格は変動します。詳細はお問い合わせください。

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最適なモジュール構成を
ご提案します。
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承っております。

提供会社:株式会社プラス・サム お問い合わせ先:info@plus-sum.co.jp